Le Consulat
Le Consulat Général du Burkina Faso à Djeddah en Arabie Saoudite a ouvert ses portes en novembre 1996 en remplacement de l’Ambassade du Burkina Faso qui a déménagé dans la capitale saoudienne (Riyad). Le premier Consul Général fut Monsieur Mansa OUNTANA.
Depuis son ouverture, cinq (05) Consuls Généraux se sont succédés. L’actuel Consul Général est Monsieur Saïdou OUEDRAOGO. Il a pris service en qualité de Consul Général à Djeddah le 13 mars 2023. La liste des différents Consuls Généraux se présente comme suit :
- Monsieur Mansa OUNTANA de novembre 1996 à novembre 2007 ;
- Monsieur Adama COMPAORE de 05 novembre 2007 au 30 avril 2014 ;
- Monsieur Youssouf ROAMBA de 04 mai 2014 au 28 avril 2019 ;
- Monsieur Boukari SANA du 28 avril 2019 à 22 mai 2022 ;
- Monsieur Saïdou OUEDRAOGO, depuis le 13 mars 2023.
Le Consulat Général du Burkina Faso à Djeddah a pour circonscription consulaire les Régions de la Mecque (La Mecque, Djeddah, Taïf) et de Médine.
- Les missions
- Les services
Le Consulat a pour missions principales :
- Protéger les intérêts du Burkina Faso et de ses ressortissants dans la circonscription consulaire du Consulat Général ;
- Prêter secours et assistance aux ressortissants burkinabè ;
- Participer à l’organisation du pèlerinage annuel musulman (Hadj) ;
- Favoriser le développement de relations commerciales, économiques, culturelles et scientifiques entre le Burkina Faso et les régions saoudiennes de la circonscription consulaire ;
- S’informer, par tous les moyens licites, des conditions et de l’évolution de la vie commerciale, économique, culturelle et scientifique de la circonscription consulaire ;
- Délivrer des actes d’état civil au bénéfice des ressortissants burkinabè et faciliter la délivrance de visas et documents appropriés aux personnes qui désirent se rendre au Burkina Faso ;
- Agir en qualité d’officier d’état civil et exercer des fonctions similaires, ainsi que certaines fonctions d’ordre administratif, pour autant que les lois et règlements de l’Etat de résidence ne s’y opposent pas.
Le Consulat Général du Burkina Faso à Djeddah est organisé ainsi que suit :
1.Le Cabinet du Consul Général
Le Cabinet du Consul Général comprend, outre le Consul Général, le Secrétariat Particulier, le Protocole et l’Agent de liaison.
1.1. Le Consul Général
Le Consul Général assure dans les limites de sa circonscription consulaire les fonctions de représentation et de protection des intérêts du Burkina Faso et de ses ressortissants.
Il définit l’orientation générale des activités du Consulat Général conformément à sa lettre de mission et assure l’animation ainsi que la responsabilité du fonctionnement harmonieux de tous les services.
Aussi, assure-t-il la coordination et la direction des activités du Consulat Général en rapport avec le Pèlerinage annuel musulman (Hadj).
Il œuvre, en outre, de concert avec l’Ambassade du Burkina Faso à Riyad, au développement des relations économiques, commerciales, culturelles et scientifiques entre le Burkina Faso et les régions du Royaume d’Arabie Saoudite relevant de sa circonscription consulaire.
1.2. Le Secrétariat particulier
Il est chargé de :
- Organiser et gérer l’emploi de temps du Consul Général ;
- De traiter et suivre le courrier ordinaire, confidentiel et réservé ;
- Ventiler le courrier à l’interne après imputation du Consul Général ;
- Participer à la planification, à l’organisation et au suivi des activités ;
- Gérer le télécopieur et le courrier électronique ;
- Procéder à la réception et à l’expédition de la valise diplomatique ;
- Gérer le carnet d’adresse et les audiences du Consul Général ;
- Exécuter toutes autres tâches administratives à lui confier par le Consul Général.
1.3.Le protocole
Le protocole est chargé de l’organisation des cérémonies, audiences et déplacements officiels du Consul général.
Il est en outre chargé de :
- Organiser l’accueil, l’hébergement et le programme de séjour des personnalités burkinabè en visite dans la circonscription consulaire ;
- Assurer la liaison entre le Consulat Général et les Services du Protocole du Ministère des Affaires Etrangères du Royaume d’Arabie Saoudite ;
- Traiter et suivre les dossiers relatifs aux privilèges et immunités ;
- Exécuter toutes autres tâches administratives à lui confier par le Consul Général.
Le protocole est assuré par un attaché consulaire et à défaut par un membre du personnel local désigné par une note du Consul Général.
1.4. L’agent de liaison
L’agent de liaison, de concert avec le Secrétariat, est chargé de :
- La ventilation du courrier du Consulat Général vers leurs destinataires ;
- Récupérer les courriers du Consulat Général au Ministère des Affaires Etrangères et à l’adresse postale du Consulat.
- Exécuter toute autre tâche à lui confier par ses supérieurs hiérarchiques
2. Le Secrétariat
En collaboration avec le Secrétariat particulier du Consul Général, il est chargé de :
- Accueillir, informer et orienter les usagers ;
- Organiser le travail du Secrétariat ;
- Réceptionner et expédier le courrier normal ;
- Gérer le télécopieur et les appels téléphoniques ;
- Faire le classement du courrier ;
- Exécuter toute autre tâche administrative confiée par les supérieurs hiérarchiques.
3. Le Service Administratif
Il est chargé de :
- Coordonner l’exécution des activités des différents services du Consulat Général ;
- Suivre et traiter toutes les questions à caractère administratif et spécifique des Burkinabè de la circonscription consulaire ;
- Exercer les fonctions d’officier d’état civil délégué ;
- Assurer le contrôle du dépouillement et de la confection de la valise diplomatique à l’arrivée et au départ ;
- Organiser, sensibiliser et mobiliser les ressortissants burkinabè de la circonscription consulaire ;
- Suivre, en liaison avec le Service Consulaire, les questions relatives à la situation des ressortissants burkinabè détenus ou interpellés par les services du pays d’accueil, en relation avec les cabinets d’avocat le cas échéant ;
- Assurer la gestion administrative du personnel ;
- Elaborer, en coordination avec les autres services, les projets de programmes et de rapports d’activités périodiques et annuels ;
- Exécuter toute autre tâche administrative confiée par le Consul Général.
4. Le Service Consulaire
Le Service Consulaire est chargé de :
- La délivrance de tous les actes d’état civil au profit des ressortissants burkinabè ;
- Exercer les fonctions d’officier d’état civil délégué ;
- Assurer le suivi des demandes de passeport burkinabè ;
- Traiter les dossiers à caractère social des ressortissants burkinabè de la circonscription consulaire dont le Consulat Général est saisi ;
- Apporter assistance et conseil aux ressortissants burkinabè en prise avec des difficultés particulières dans la circonscription consulaire ;
- Traiter et suivre les dossiers relatifs aux droits de l’enfant, à la famille, au genre, aux mœurs et aux problèmes d’intégration sociale des ressortissants burkinabè dans la circonscription consulaire ;
- Faciliter la délivrance des visas d’entrée au Burkina Faso ;
- Procéder à l’immatriculation des burkinabè vivants dans la circonscription consulaire et de la délivrance des cartes d’identité consulaires
- La délivrance des laisser passer ;
- La délivrance des attestations d’identité et des copies conformes ;
- Le traitement des demandes de certification matérielle de signatures (procurations, légalisations, autorisations parentales …)
- Traiter et suivre les dossiers à caractère culturel et touristique ;
- Œuvrer au renforcement de l’esprit de solidarité au sein du Consulat Général ;
- Fournir au Chef du Service Administratif les informations nécessaires à l’élaboration des programmes d’activités et à la rédaction des rapports périodiques et annuels du Consulat Général ;
- Exécuter toute autre tâche administrative confiée par le Consul Général.
5. La Perception
La perception assure :
- Le maniement, la garde et la conservation des fonds et valeurs qui lui sont confiés ;
- Le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses définies par les lois et règlements ;
- Le traitement des transferts de fonds du Consulat Général ;
- Le paiement des salaires du personnel du Consulat Général ;
- Le suivi des consommations de crédits du Consulat Général ;
- L’élaboration de l’avant-projet de budget du Consulat Général ;
- La réalisation d’opérations de trésorerie ;
- La tenue de la comptabilité du poste comptable ;
- Le contrôle et la centralisation des opérations comptables spéciaux rattachés au Consulat Général ;
- La garde et la conservation des biens matériels, mobiliers et immobiliers et du suivi de leurs mouvements sous la Direction du Consul Général ;
- L’exécution de toute autre tâche administrative confiée par le Consul Général dans le cadre réglementaire.